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PROFIM SGi Per imprese di costruzioni e impianti

Scadenze, cantieri, gare e certificazioni in un posto solo

L'ufficio, il cantiere e la Direzione lavorano sugli stessi dati, dal computer e dal telefono. Ti avvisa prima che qualcosa scada e tiene pronti i documenti per il committente e per l'audit.

Le schermate sono di un'azienda dimostrativa.

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Il cruscotto di PROFIM SGi con il semaforo dei processi e gli indicatori
Il cruscotto di PROFIM SGi sul telefono
6
norme già in piattaformadalla ISO 9001 alla UNI/PdR 125
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registrazione solache vale per tutte le norme
∞
utenti illimitatiil canone è per impresa
0
programmi da installaresi apre dal browser e dal telefono
Le scadenze

Dai file sparsi a un elenco solo

Attestati, idoneità, revisioni, DURC, estintori e DPI hanno un preavviso e un semaforo. Chi deve intervenire vede dal telefono che cosa sta per scadere.

Scadenzario
estintori - copia.xlsxEstintore officinascaduto da un mese
corsi_2024_DEF2.xlsxCorso antincendioscaduto da 2 giorni
mezzi ultimo.xlsxEstintore magazzinofra 3 giorni
autocarro scade marzo.pdfRevisione autocarrofra un mese
idoneità (2).xlsxVisita di idoneitàfra 3 mesi
DURC forn.pdfDURC fornitorein regola
Rapportino su carta, arriva in ufficio dopoDal telefono, e l'ufficio lo vede subito
La stessa informazione in più registriRegistrata una volta, vale per tutte le norme
Evidenze per l'audit da cercare in più cartelleEvidenze già in piattaforma, documenti in PDF
Chi la usa

Ognuno vede quello che gli serve

Ogni persona entra con il suo ruolo e trova le cose da fare.

La Direzione decide anche dal telefono

  • Il riquadro «Da fare per te» raccoglie offerte da approvare e ordini da autorizzare.
  • Prima di approvare vedi ribasso, rischio anticorruzione ed eventuali contatti dichiarati.
  • Il cruscotto mostra processi e indicatori con il semaforo, sempre aggiornati.
Il riquadro Da fare per te sul telefono della Direzione
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La finestra per approvare o respingere un'offerta di gara

L'ufficio ha tutte le scadenze e i documenti in un posto

  • Scadenze di persone, mezzi e fornitori in un solo elenco, con preavviso e semaforo.
  • Il pacchetto per il committente si scarica in un file, con l'indice delle scadenze.
  • Gare e ordini hanno la loro cartellina e ti dicono quali documenti mancano.
  • Le ore del mese si ricavano dai rapportini e si scaricano in Excel per il consulente del lavoro.
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La scelta di persone e mezzi per il pacchetto dei documenti

Il capocantiere compila tutto dal telefono

  • Il rapportino del giorno registra chi c'è, che cosa si è fatto, i materiali con DDT e lotto. «Come ieri» ricopia squadra, ore e lavori dal rapportino precedente.
  • I DPI si consegnano con la firma del lavoratore, fatta col dito sullo schermo.
  • Se manca il campo con l'app aperta, rapportino e controllo del mezzo restano sul telefono e partono quando torna la rete.
Il rapportino di cantiere sul telefono
La consegna dei DPI con la firma sullo schermo

Il responsabile del sistema arriva all'audit con le evidenze pronte

  • Audit interni con programma, foto dal telefono e rapporto in PDF.
  • Non conformità, obiettivi e conformità legislativa stanno nella stessa piattaforma.
  • Il riesame della direzione parte dai dati già inseriti durante l'anno.
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Il programma degli audit interni
Il lavoro, passo dopo passo

Dalla gara al cantiere, nella stessa piattaforma

Ogni fase del lavoro ha il suo spazio, e i documenti escono già pronti in PDF con il logo della tua impresa.

La gara

Ogni gara ha la sua cartellina

Date con il conto alla rovescia, categorie confrontate con la SOA, documenti e offerta. Dagli esiti ricavi il ribasso che è servito per vincere.

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Il ribasso che è servito per vincere, categoria per categoria
L'approvazione

La Direzione decide con tutti i dati davanti

Chi prepara l'offerta non la approva. Se dopo l'approvazione il ribasso sale, l'offerta torna da approvare.

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La finestra di approvazione dell'offerta
Gli acquisti

Dal computo metrico all'ordine

Il computo si carica da Excel e diventa l'ordine al fornitore. Sai sempre quanto è ordinato, quanto è arrivato e quanto resta.

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Il fabbisogno ricavato dal computo metrico
La commessa

Il piano di commessa in sette passi

Dall'organigramma alle fasi di lavoro: stabilisci che cosa si controlla e quando, e alla fine la piattaforma compone il PDF da firmare.

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Il piano di commessa integrato
Il cantiere

Ogni giorno, dal telefono

Il rapportino registra lavori, materiali e controlli. Un controllo «non conforme» apre da solo la non conformità sul cantiere.

Il rapportino di cantiere sul telefono, con il controllo «non conforme» e il messaggio della non conformità aperta
Rapportino salvato. Si è aperta da sola la non conformità n. 20/2026.
In automaticoSi apre la non conformitàResta registrata sul cantiere, con il suo numero.
In ufficioIl rapportino si vede subitoPresenze, lavorazioni, materiali e controlli, senza aspettare il foglio di carta.
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Il ribasso che è servito per vincere, categoria per categoria La finestra di approvazione dell'offerta Il fabbisogno ricavato dal computo metrico Il piano di commessa integrato
Il rapportino di cantiere sul telefono, con il controllo «non conforme» e il messaggio della non conformità aperta
Rapportino salvato. Si è aperta da sola la non conformità n. 20/2026.
In automaticoSi apre la non conformitàResta registrata sul cantiere, con il suo numero.
In ufficioIl rapportino si vede subitoPresenze, lavorazioni, materiali e controlli, senza aspettare il foglio di carta.
Le certificazioni

Una registrazione vale per tutte le norme

La manutenzione di un mezzo si registra una volta e conta per la ISO 9001, la ISO 45001 e la ISO 39001. Non servono registri separati per ogni certificazione.

ISO 9001ISO 14001ISO 45001ISO 39001ISO 37001UNI/PdR 125
Registrata una voltaManutenzione del mezzo
ISO 9001Qualità
ISO 45001Salute e sicurezza
ISO 39001Sicurezza stradale
Provala

La dimostrazione con i tuoi dati

Ti mostriamo la piattaforma con i mezzi e i presidi della tua impresa, così vedi subito a che cosa serve.

1

Ci mandi un elenco

Mezzi, attrezzature e presidi, come estintori, cassette e imbracature. Non ci servono dati personali.

2

Lo carichiamo noi

Inseriamo l'elenco in un'azienda di prova, senza lavoro da parte tua.

3

Lo vediamo insieme

Ti mostriamo dal telefono che cosa è scaduto e che cosa scade nei prossimi tre mesi.

L'incontro è gratuito e senza impegno. Dopo l'incontro cancelliamo i dati che ci hai mandato.

Fino a luglio 2027

Fase pilota

Per le imprese che aderiscono ci sono condizioni economiche riservate e la priorità sulle funzioni da sviluppare. PROFIM SGi è nata nel 2026 come progetto pilota con un'impresa di impianti certificata su sei norme.

Copertina dell'opuscolo PROFIM SGi

L'opuscolo della piattaforma

Che cos'è, come funziona dalle gare al cantiere e alcuni esempi, in dodici pagine.

Scarica l'opuscolo PDF · 4,2 MB

Domande frequenti

Quanto costa?

Il canone è per impresa, con utenti illimitati, e dipende dalla dimensione. Ti mandiamo l'offerta dopo la dimostrazione, quando abbiamo capito che cosa ti serve.

Devo cambiare il gestionale che uso già?

No. Ogni parte si accende o si spegne per la singola impresa: se usi già un gestionale, per esempio per i rapportini, quella parte resta spenta.

Serve installare un programma?

No. Si apre dal browser e sul telefono si installa come un'app.

Funziona anche senza rete?

Sì, per il rapportino e per il controllo del mezzo, se l'app è già aperta quando manca il campo: i dati restano sul telefono e partono quando torna la rete. Su iPhone l'invio riparte con l'app aperta.

Di chi sono i dati?

Restano della tua impresa, che può chiederne l'esportazione in qualsiasi momento. Il database e i documenti sono conservati nell'Unione europea.

Quali norme gestisce?

Oggi ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 39001, ISO 37001 e UNI/PdR 125. Altri schemi si aggiungono quando servono all'impresa.

Vuoi vedere che cosa sta per scadere nella tua impresa?

Prenota una dimostrazione: ci sentiamo per capire come lavori e ti diciamo quale elenco mandarci.

Richiedi una dimostrazione